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写上百份报告的心得:如何写一份优秀的PPT报告现在职场上流传一句话:“干的好不如PPT写的好”。暂且不论这个观点对与错,可以思考一下为什么职场上PPT能力会被说的如此重要?希望今天的分享后,你可以对于报告是自己观点的表达记得清楚,把怎么能说清楚自己的观点作为写报告的出发点。工作的这些年,我遇到过形形色色的报告,有两种很有趣的现象:一种是把WORD直接转成PPT,如果

写上百份报告的心得:如何写一份优秀的PPT报告

现在职场上流传一句话:“干的好不如PPT写的好”。暂且不论这个观点对与错,可以思考一下为什么职场上PPT能力会被说的如此重要?

希望今天的分享后,你可以对于报告是自己观点的表达记得清楚,把怎么能说清楚自己的观点作为写报告的出发点。

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工作的这些年,我遇到过形形色色的报告,有两种很有趣的现象:一种是把WORD直接转成PPT,如果对文字严谨性要求高这个无可厚非,但更多的是会把每一页PPT贴上密密麻麻的文字,看起来像放了一堆蚂蚁;另一种则刚好相反,把PPT修的十分漂亮,动画演示酷帅无比,是过于追求形式的美化,内容无支撑,空洞无力,听完不知道他想说什么。

从业这些年来,曾经几个月写1份报告,每周工作70~80个小时,也曾经2天写出好几份报告,曾经参于数百场报告的撰写、评审,也听过数百场报告的现场汇报,对于PPT报告写作方面有些心得,今天分享给大家。

首先我们聊一聊PPT报告的本质是什么?本质是将自己对某个问题的思考过程通过图、表、文字等形式显形化,支撑自己提出的结论,使听众对于汇报者的思考过程更直观。它不是我们传统解决问题的思考路径,而是根据结论反写过程。

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PPT整体的思考逻辑流程是什么:
(1)首先我这个报告要表述的核心观点是什么?可以用1句话写出来;
(2)核心观点第一层逻辑支撑是什么?每一个分观点第二层支撑是什么?每一个第二层小观点第三层支撑是什么?这些就是把你的观点夯实;
(3)1、2、3级观点和支撑内容相互之间是否有重复、矛盾的地方?如果有怎么修正;
(4)这次要汇报的对象是什么,他/她关注的点是什么?这部分如何强调?数据、事实是否翔实?
(5)这次要汇报的对象的关注点要放置在什么地方?怎么串起来这个故事,如何引起他的兴趣?
(6)整个PPT成形后,哪些地方是需要图表表示?哪些是需要动画演示?哪些是需要着重强调。

撰写PPT的整个流程:在上述思考流程结束,就要组织进行分工。考虑到一个PPT一般都是几个人共同商定进行写作和汇报的,那么整个小项目组的内容统筹、写作安排、时间安排就是一件非常重要的事情,它需要过程中不断的修正写作的内容,并且在规定的时间内进行汇总;
(1)整个报告交底,统筹参与的所有人员,都需要知道这个PPT写作目的是什么?最终呈现形式是什么 ;
(2)人员分工,过程的观点需要许多支撑的事实和数据,那么每个观点或相关的观点可以进行分工;
(3)过程跟踪,所有的作最初的思考都会有一些遗漏的地方,那么过程中作为统筹人就需要不断的汇总版本进行整体思考,并修正支撑观点;
(4)整理修正:汇总完成之后,需要核对报告一些看起来不起眼的点,比如数据、日期、错别字等,这些点被听众找到会降低整体报告的可信度。

PPT报告弊端是什么?如何改进?当然PPT也会有一些弊端,比如逻辑观点会进行跳跃,由于每页一个观点或数据的支撑,会导致整个PPT特别的臃肿,有的PPT要做到200页以上,这种事实上已经丧失了它原本逻辑树清晰的特点。在亚马逊就拒绝PPT,而使用内部的****文件,我在主页内也有分享:

写好PPT的两个重要能力,一个是金字塔原理,把问题进行逻辑拆解的能力,二是在讲解PPT过程中的讲好故事的能力,这两个都可以找到一些书进行训练。

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