居家办公高效指南,5款好用的在线免费软件!免费在线?

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居家办公,曾经是打工人“梦寐以求”的工作方式。没有通勤,睡到自然醒,不用化妆穿搭,甚至不用洗漱,爬起来直接办公,办公姿势随便挑…..然而现实却是:家里的每个角落都开过会,对接成本过高,被繁琐的事情占据,每天都在加班赶进度,面对很难完成的需求

居家办公,曾经是打工人“梦寐以求”的工作方式。

没有通勤,睡到自然醒,不用化妆穿搭,甚至不用洗漱,爬起来直接办公,办公姿势随便挑…..

然而现实却是:家里的每个角落都开过会,对接成本过高,被繁琐的事情占据,每天都在加班赶进度,面对很难完成的需求,反而更加焦虑了。

其实,远程办公可以比线下协作更加高效。

今天,为大家带来6款居家办公效率神器,大多数都在免费的线上协作软件,降低团队协作成本,提升线上沟通的效率,一起来看看吧!

%5)BoardMix协同设计

BoardMix是一款基于浏览器的在线白板软件,日常办公经常用到的思维导图文档、PPT、表格、流程图等功能,与传统的文档创作类软件有所不同,BoardMix的这些功能都集成在一个白板之上,可以任意使用这些工具进行混合式的创作。

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除此以外,BoarMix通过线上协作化的设计,团队可以在线上实时共建共创,轻松实现线上互动会议、灵感收集、头脑风暴、项目管理等场景,仅需一个链接就能实现百人协作,非常适合线上办公的场景。

最重要色是,BoardMix目前免费使用,而且没有任何节点限制,下面就给大家介绍几个使用场景:

思维导图

BoardMix的思维导图非常受欢迎,拥有简单高效的交互式的操作方式,打开官网就使用,完全免费、不玩套路,创建的导图节点无数量限制,导出的图片也不包含 logo 水印。

与传统的思维导图有所不同,BoardMix能够改变思维导图原有框架,图片、文档、视频、音乐、卡片、网页都可链接在思维的各个节点,完美还原大脑中的真实场景。

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互动视频会议

除了思维导图功能,最受欢迎的是BoardMix的互动会议。

BoardMix可以接入钉钉飞书腾讯会议企业微信的语音和视频功能,将团队成员共同邀请到白板之上,PPT、Word、excel、图片、视频、网页等都可以插入白板之上,团队成员可以跟随主讲人视角,直观讲解会议中的内容,也可以自由使用便签、贴纸、画笔等工具,在白板之上编辑和共创,还能实时发起投票等,真正实现团队实时互动会议。

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项目管理

BoardMix新增卡片看板功能,点击左侧工具栏卡片看板按钮,即可将项目卡片移动到看板内,清晰划分待办、进行中、已完成等栏目,完成的卡片可以随意拖动,项目状态一目了然。

你也可以根据业务流程,定制化看板的具体类目,搭配卡片编辑功能,可以标注每个卡片优先级、状态、负责人、截止时间等,项目协作更加清晰直观。

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BoardMix在内容呈现方面有了更多的选择,可以从博思白板内置的「模板社区」中挑选与内容相契合的可视化模板,诸如 5Why 分析、SWOT 分析、波特五力模型、概念图、思维导图、项目核心流程图等,对想要呈现的内容填充到模板中,可以又快又好地制作出一份美观的可视化图表。

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BoardMix目前对个人用户完全免费,你可以使用博思白板内置的所有功能,包含但不限于:无限白板数量、多人在线协作、在线音视频通话、思维导图无限节点、高清无水印图片导出等等,非常适合线上协作会议。

二、腾讯会议——远程开会

腾讯会议近两年来大家最常用的软件了。其沟通协作和灵活操作都深入线上人的心。一方面,腾讯会议 支持手机、电脑、平板、会议室系统一键入会,小程序即开即用,无需下载插件或客户端。另一方面,共享屏幕、互动批注、协作白板、在线文档让演示协作更加生动便捷。居家办公高效指南,5款好用的在线免费软件!免费在线?

三、向日葵——远程控制

关于远程控制,大家可能会较为担忧安全问题,这一款软件是获得微软认证的远程控制软件,这就是向日葵。通过向日葵你可以在世界上任何地点、任何网络中访问并远程控制你家里或办公室的电脑主机。其界面友好,简单易用,安全放心。

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4、石墨文档

石墨作为老牌的在线文档工具,主要是设计比较简洁,功能又基本够用。

除了编辑器的稳定性,石墨文档主要是权限设置功能比较丰富,可以向陌生人分享阅读和编辑权限,也可以设置密码访问,适合不同的需求和场景。

同时支持 Word、PDF 格式的导出可以在在聊天和邮件中便捷发送

文档工具其实并不好做,光多人同时编辑的稳定性就非常考验技术支持能力,而一旦出现 Bug,数据丢失,后果也非常严重。石墨在各个浏览器打开,协作编辑能力都比较稳定,值得信赖。

5、Snipaste(截图标注)

居家办公高效指南,5款好用的在线免费软件!免费在线?居家办公高效指南,5款好用的在线免费软件!免费在线?在家办公时免不了要和同事远程沟通,使用图文标注肯定要比简单的文字叙述要清晰明了,Snipaste应该是目前windows上最好用的截图标注软件了,首先使用快捷性,按「F1」截屏,你可以选择在截图上标注,标注的种类很多:划线、画圈、马克笔、马赛克、涂错了还可以用橡皮工具擦掉。截图的边缘选择是像素级的,你可以用WSAD键很精确的定位。同时,截图工具还有取色的功能,对于设计师可以直接复制RGB色值到设计软件等。

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其次就是贴图功能,这也是它相比其他截图软件的不同之处,选择好的截图,直接点F3,就可以把截图贴在电脑屏幕上的空白区域,将图片罗列到屏幕上,每个贴在屏幕上的单个图片可以调整大小,方向,而且贴图是默认置顶的,你可以将截图进行编辑等操作,有些时候在写文档或者修改文档时,你可能需要参考聊天记录进行修改,这时候就可以把这块聊天记录单独截图放在一个小的区域内参照,对于没有双屏办公的用户还是非常友好的。

总之,这5款软件都各有特点,需要根据不同团队的实际情况,选择一款适合自己的软件。整体来说,BoarMix的整体性能强悍,功能配置也相对完整,个人版还完全免费,对职场人来说非常友好,需要的可以登录官网免费试用哦。

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