商务合作邮件范文大全,商务合作邮件范文大全图片

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商务邮件基础①商务邮件用于哪种场合②商务邮件的结构要求,书写规范2.敬语总结①动词的敬语形式②有代表性的敬语动词③以「お」「ご」开头的词3.商务邮件用于哪种场合?(1)非紧急业务(2)不涉及重要机密的业务(3)日常联络的业务(4)简单明了的业务4.邮件主体邮件主体一般由以下内容构成:※对方姓名(根据情况有时只写收件人姓名)※礼节性问候※邮件正文※结束

商务邮件基础

①商务邮件用于哪种场合

②商务邮件的结构要求,书写规范

2. 敬语总结
①动词的敬语形式
②有代表性的敬语动词
③以「お」「ご」开头的词

3. 商务邮件用于哪种场合?
(1)非紧急业务
(2)不涉及重要机密的业务
(3)日常联络的业务
(4)简单明了的业务

4.邮件主体
邮件主体一般由以下内容构成:
※对方姓名(根据情况有时只写收件人姓名)
※礼节性问候
※邮件正文
※结束语言

※发件人姓名
一,《对方姓名》
①老客户: XX様(只写
②新客户或不熟的客户:XX株式会社 XX部 XX様(写全公司名+部门名+收件人名),如果是回复对方来信,收件人内容可根据情况做适当删减

二,《礼节性问候》
①社内、社外礼节性用语不一样
②写于正文之前,一般一句精炼的礼节性用语就可以

三,《邮件正文》—-邮件核心
⑴内容力求简明
?正文第一行写明发送邮件的目的
?一个邮件只谈一个业务
?邮件内容简明⑵使用符合商务规范的语言
?社内:简洁性,处理问题的速度
?社外:重视敬语的使用,不失礼。
⑶遵守符合商务邮件特点的书写规范
?每行30-35字,按意思分段写邮件
?仔细检查,避免语法单词错误
⑷结束语
?大都使用固定的表达方式
⑸发件人姓名
?写于邮件开头(邮件上方):用于较少联系的客户①写在收件人人名之下②写在礼节性问候语之下,如:XX会社 XX部 XX様
写于邮件结尾(邮件下方):家族姓氏写在结束语下方
⑹结束语
?邮件末尾加上固定格式写有发件人相关信息的签名
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